I en globaliseret verden....

I organisationer med mange medarbejdere spredt på mange geografiske enheder er det nødvendigt med et effektivt workflow- og dokumentstyringssystem for at støtte igangværende arbejde, herunder oprettelse og deling af indhold med sporbarhed i ændringerne. Når en organisation ikke har nogen form for formelt dokumentstyringssystem på plads, bliver indhold ofte oprettet og gemt på en ikke-styret og decentraliseret måde på spredte fildelinger og individuelle harddiske. Dette gør det svært for medarbejdere at finde, dele og samarbejde effektivt om indhold. Det gør det også svært for organisationen at bruge de værdifulde oplysninger og data i indholdet.

GoApplicate har sammen med en række kunder udviklet specialtilpassede workflowløsninger der tilgodeser individuelle behov og optimerer eksisterende eller nye sagsgange.

Effektiv håndtering af Change Orders

Virksomheder med komplekse produkter og et distribueret udviklings- og produktionsmiljø er der behov for effektiv styring af Change Orders, på en måde som kan integreres med udviklingsmodellen, infrastrukturen og ERP-systemer på en måde så den styrker processerne og sikrer ensartet håndtering og dokumentation. GoApplicate har blandt andet udviklet en løsning med en SQL-Server med en Sharepoint-portal og integreret Single Sign-on. Løsningen er kendetegnet ved:

  • Specialtilpasset interface med brugerstyring
  • Proces-, godkendelses- og rapportflow tilpasset organisationen
  • Et administrationsværktøj til opsætning af nye regler og brugerstyring

Integrerede workflowsystemer

Dokumentstyringssystemer skal ikke fungere som isolerede it-løsninger, men integreres med de øvrige systemer for at give det maksimale udbytte. GoApplicate har stor erfaring i denne form for integrations- og udviklingsopgaver uanset platform. Eksempelvis har vi udviklet systemer som integrerer en moderne web-baseret frontend med et eksisterende arkivsystem eller produktionsordrer som kører på en aldrene AS/400-platform.

Målet har bl.a. været at levere løsninger som kunne:

  • Knytte dokumenterne til eksisterende sager på mainframen
  • Skabe et logisk og sikkert sagsflow i et moderne brugerinterface
  • Samle alle typer information på flere niveauer
  • Danne et ledelsesmæssigt overblik